Document management

Per innovare il tuo business, inizia a digitalizzare i processi aziendali.

Hai mai calcolato quanto tempo impieghi ogni giorno a gestire i contratti, monitorare i flussi documentali, stampare moduli e documenti, verificare scadenze e rinnovi contrattuali, ottenere approvazioni e firme a penna, e infine archiviare le pratiche amministrative in modo sicuro?
Una cifra incalcolabile, a cui bisogna sommare eventuali ritardi nel completamento delle procedure e tutte le comuni problematiche relative alla gestione dei documenti e dei contratti in formato cartaceo che spesso rallentano ulteriormente i processi e flussi di lavoro.
1Doc ha le soluzioni di Digital Contract Management di cui hai bisogno per semplificare e automatizzare i tuoi processi di contract flow aziendale, gestendo in modo più produttivo il tuo tempo, migliorando l’efficienza interna e rendendo la tua attività più competitiva sul mercato.

Una gestione semplice e automatica, proprio come una stretta di mano.

DEMATERIALIZZAZIONE DEI CONTRATTI

In meno di 2 minuti e con pochi semplici passaggi puoi creare e archiviare i tuoi contratti in un unico ambiente.

FIRMA ELETTRONICA AVANZATA

Semplifica la gestione dei tuoi contratti con la firma digitale avanzata. Sicura, veloce, ma soprattutto legalmente valida.

GESTIONE SCADENZE PROGRAMMATA

Finalmente puoi lavorare più serenamente, perché a ricordarti scadenze e rinnovi contrattuali ci pensa la nostra piattaforma.

PANORAMICA A 360° SULLO STATO DEI CONTRATTI

Grazie alla business intelligence hai tutte le informazioni a portata di click e il pieno controllo sullo stato di avanzamento dei contratti.

CONSERVAZIONE DIGITALE A NORMA DI LEGGE

Una volta pronti i contratti, puoi conservarli in un archivio digitale certificato AGID dove saranno sempre al sicuro come vuole la legge.

L’innovativa piattaforma che mette d’accordo tutti.

Vuoi diventare anche tu protagonista dell’Era Digitale?
La piattaforma di Digital Contract Management di 1Doc è la soluzione adatta ad ogni esigenza d’impresa e a tutte le tipologie di business.
Grazie alla sua architettura tecnologicamente avanzata, basata su un sistema centralizzato e collaborativo è possibile infatti gestire, conservare e condividere i contratti rapidamente e in modo sicuro, ottimizzando i
processi decisionali, riducendo gli step di approvazione e risparmiando in tempo e in risorse. Ti basteranno solo pochissimi passaggi.
I contratti sono archiviati in modo semplice e sicuro, tutti organizzati automaticamente in fascicoli e quindi facilmente consultabili in qualsiasi momento.
Potrai così lavorare serenamente perché provvederemo noi a segnalarti con anticipo la scadenza dell’accordo.
Nessun contratto si rinnoverà tacitamente senza che tu lo voglia e in pochi passaggi potrai gestire anche un’eventuale disdetta o rinnovo. Avrai tutto costantemente sotto controllo, monitorando tramite un’unica dashboard la decorrenza dei contratti e lo stato del budget impiegato.
In qualunque posto ti trovi e da qualsiasi device stai lavorando, potrai firmare digitalmente i tuoi contratti in modo veloce e legalmente valido. Il servizio di gestione full-digital ti consentirà di conservare a norma i tuoi contratti, garantendo l’integrità dei dati nel pieno rispetto di tutti gli obblighi di legge.